Sanivac est à la recherche d’un(e) technicien(ne) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe jeune et dynamique. En tant que secrétaire administratif(ve), tu joueras un rôle clé en supportant les activités quotidiennes de l’entreprise. Ta responsabilité principale sera d'assurer le support administratif et organisationnel au sein de ton département.

Depuis 1961, Sanivac, une entreprise d’ici, québécoise et familiale, se positionne comme chef de file dans divers services environnementaux. Nos spécialités incluent la location de toilettes portatives et de roulottes sanitaires, le nettoyage d’égouts, ainsi que la vidange de fosses septiques et de trappes à graisse. Nous sommes également experts en hydro-excavation et en maintenance d’infrastructures urbaines.

Salaire : à partir de 58 000$/ année, possibilité d’ajustement compétitif selon ton expérience et tes qualifications

Horaire : Temps plein de jour, du lundi au vendredi

Ce que nous avons à t'offrir :

• Assurances collectives complètes : dentaires, vision, médicales, vie, maladies graves et longue durée ;
  
• 3 journées de congé personnelles ;
  
• Télémédecine : accès à des médecins et différents professionnels de la santé, et ce, en tout temps ;
  
• Paie déposée à la semaine pour une gestion efficace de vos finances ;
  
• Formations de développement professionnel payées pour vous permettre de grandir et d'évoluer dans votre carrière
  
• Programme d'Aide aux Employés et à votre famille pour soutenir le bien-être mental et émotionnel (PAE)
  
• Nombreuses activités sociales organisées par l’entreprise pour la SANI squad !
  
• Stationnement sur place ;
  
• Environnement de travail jeune et dynamique ;
  
• Gym gratuit sur place.

Les défis que nous avons pour toi :

• Gérer les communications internes et externes : courriels, appels téléphoniques, correspondances.
  
• Contribuer à la coordination et à l’efficacité des opérations administratives.
  
• Superviser le suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
  
• Assurer le traitement et l’archivage des documents selon les normes en vigueur.
  
• Collaborer étroitement avec les équipes d’opérations pour assurer une fluidité dans les processus.
  
• Suivre et mettre à jour les bases de données.
  
• Toutes autres tâches connexes

Les compétences que nous recherchons :

• Tu possèdes une expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire en environnement de bureau.
• Tu maîtrises les outils informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
• Tu es bilingue (français et anglais) et communiques efficacement à l’écrit comme à l’oral.
• Tu as une capacité éprouvée à prioriser les tâches et à respecter les délais.
• Tu te démarques par ton sens du service client et ta capacité à résoudre les problèmes de façon proactive.
• Tu fais preuve d’une excellente organisation et d’une grande attention aux détails.
• Tu es à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement et sais t’adapter efficacement.
• Une expérience en coordination ou en soutien aux opérations constitue un atout.
• Tu es discret(-ète) et respectes strictement la confidentialité des informations.

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